WERKGEVER – EXPLAINER - fietsvandezaak.nl

Wist je dat de introductie van een fiets van de zaak niet alleen goed is voor je medewerkers, maar ook voor je bedrijf? Je geeft personeel de mogelijkheid om op een gezonde en duurzame manier naar het werk te komen. Dit leidt niet alleen tot gezondere en meer gemotiveerde medewerkers, maar ook tot een verminderde CO2-uitstoot en verkeersdrukte.



VEELGEVRAAGDE ARBEIDSVOORWAARDE

Praktiseer modern werkgeverschap - onderzoek wijst uit dat 1 op de 2 werknemers graag de optie van een fiets van de zaak benut. Het is zelfs zo dat mensen die van carrière willen switchen, dit van toegevoegde waarde vinden bij de keuze voor een nieuwe werkgever.



ESG

Wat dacht je van het imago van je bedrijf? Een fietsplan levert een positieve bijdrage leveren aan de ESG-doelstellingen (Environment, Social, Governance) van jouw bedrijf. Dit initiatief heeft invloed op verschillende aspecten van duurzaamheid en draagt bij aan een groenere, gezondere en sociaal verantwoorde werkomgeving.



ARBEIDSPRODUCTIVITEIT

Het gebruik van de fiets zorgt voor meer beweging, ontspanning en mindfulness, hetgeen positieve invloed heeft op minder ziekteverzuim en meer focus en plezier.

“Een fietsplan van de zaak levert alleen maar winnaars op”.

HOOFDSTUK 2

Wat kost het?

Als werkgever is het fiscaal klimaat gunstig gestemd voor het ter beschikking stellen van lease fietsen aan personeel. Dit maakt een fietsplan tot de normaalste zaak van de wereld. Fietsleasing is niet alleen voordelig voor je werknemers, maar ook voor jouw organisatie heeft het tal van voordelen.



Budgetneutraal

Afhankelijk van waarvoor je kiest, is het mogelijk om de complete regeling zonder extra kosten in te voeren en aan te bieden aan je werknemers.



WKR buiten schot

De fiets van de zaak regeling van de belastingdienst heeft geen invloed op de WKR regeling, het is een separate regeling. Wel is het mogelijk, indien gewenst, om uit je WKR budget de fiets van de zaak voor je personeel te subsidiëren. Deze subsidie is onbelast.



Herinvesteren reiskostenvergoeding

Naast het subsidiëren van het fietsplan met het WKR budget, mag ook de reiskostenvergoeding op de dagen dat de werknemer de fiets voor woon-werkverkeer gebruikt, geherinvesteerd worden. Dit is een belaste subsidie.

“Praktizeer modern werkgeverschap zonder extra investering”.

HOOFDSTUK 3

Hoe werkt het?

Het platform van FietsvandeZaak biedt volledige ondersteuning aan relevante werkprocessen. Voor jou als werkgever, maar ook voor het personeel. Altijd inzicht in de status van het plan, de bestelling van personeel en eenvoudige aansturing van de loonadministratie.



Intake

Graag zet FietsvandeZaak een intakegesprek met je op. Dit kan face to face of via een online meeting. Hierin lichten we de basis van het fietsplan - de cafetaria-regeling- en onze werkwijze en procedures toe. Gedurende dit proces kun je al toegang krijgen tot het FietsvandeZaak platform, voor een eerste indruk. Is dit interessant voor je, registreer dan jouw bedrijf via de login/aanmeldknop. Wij accorderen vervolgens jouw aanmelding. Zodra je van ons een bevestigingsmail hebt ontvangen, is het platform volledig toegankelijk voor je.



Samenwerkingsovereenkomst en Credit Check

Gaan we verder, dan gaan we na een credit check de samenwerkingsovereenkomsten tekenen die onder meer bevatten: een master overeenkomst (met een template voor een Fietsregeling Werkgever en een Ter Beschikkingstelling Overeenkomst tussen Werkgever en Werknemer), de lease- en verzekeringsvoorwaarden.



Platform

Je hebt toegang tot het FietsvandeZaak platform. Er zijn twee type logins: Eén als werkgever en één als werknemer. Als werkgever heb je toegang tot: 1) alle procesbeschrijvingen en voorwaarden, 2) de getekende contracten, 3) de orderdetails van je werknemers, 4) de loon administratie gegevens van al je werknemers, zodat het nauwelijks tijd kost de loon administratie bij te werken.



Bestelperiodes

Nadat de samenwerkingsovereenkomst is getekend kun je zogenaamde bestelperiodes starten. Dit is altijd de eerste 3 weken van een maand. In theorie kun je iedere maand een bestelperiode starten via het platform, maar in de praktijk zien wij dat dat een aantal keer per jaar gebeurt. Als werkgever start je een bestelperiode en communiceer je dat naar alle werknemers. De werknemers bestellen dan via het FietsvandeZaak platform hun fiets.
Zie ook "Hoe het werkt" in de werknemers sectie.

“Ons platform ondersteunt op alle vlakken.”

HOOFDSTUK 4

Cadeautje aan het personeel

Hoe fijn is het om de favoriete fiets van een werknemer aan te bieden zonder dat dit hem/haar/hen meteen de hoofdprijs kost? Evident is dat een fiets van de zaak altijd al voordeliger is dan er zelf eentje aanschaffen, maar FietsvandeZaak doet daar nog een paar schepjes bovenop.



AANSCHAFPRIJS

Wij zijn de enige in Nederland die kortingen en prijsacties direct verrekenen. Is de adviesprijs bijvoorbeeld 3.000,-, maar de fiets kan worden aangeschaft voor 2.500,- (bijvoorbeeld door een korting of een sales actie), dan is laatstgenoemde prijs de grondslag voor de maandelijks netto te betalen prijs. Wij vinden dat niet meer dan normaal.



GLASHELDER INZICHT

Aan werknemers bieden wij de mogelijkheid tot in detail inzicht te krijgen in de maandelijkse prijs van de fiets. Daarvoor is een Calculator op deze site aanwezig.



ALLEEN DE KERN

Wij nemen onderhoudskosten niet mee in de berekening. Een nagelnieuwe fiets heeft niet veel onderhoud nodig. Als er iets aan de fiets moet worden gerepareerd, dan betaalt jouw werknemer dat zelf. De praktijk wijst uit dat dit voordeliger is. Een complete verzekering en een alarmlijn is uiteraard wel onderdeel van de service.

Jij bepaalt zelf hoe de regeling wordt aangekleed. Wij zijn je daarbij natuurlijk graag van dienst.

“We geven ook graag een second-opinion op jouw bestaande fietsplan.”

HOOFDSTUK 5

Finance

De belangrijkste (met name financiële) vragen, direct beantwoord.



OP DE BALANS?

Hoewel je er geen rechten aan kunt ontlenen denkt Fietsvandezaak dat je die fietsen niet hoeft op te voeren op je balans. Het is namelijk zo dat de maandelijkse leasekosten voor de werkgever van Fietsvandezaak of van een aan Fietsvandezaak gelieerde leasemaatschappij 1-op-1 worden doorbelast aan de alle deelnemende werknemers. Het netto-effect is dus nul.



BIJ UIT DIENST GAAN?

In het Fietsvandezaak platform vul je dan de datum in van de laatste werkdag van de werknemer. Het Fietsvandezaak platform voorziet je dan automatisch van alle bedragen die je dient te verwerken in je loonadministratie. Deze bedragen dien je dan van het nettoloon van je werknemer af te halen.

“FietsvandeZaak staat met raad en daad bij voor financiële implementatie van het fietsplan.”.

HOOFDSTUK 5

Finance – continued



A - HOE WERKT DE BTW VOLGENS DE BELASTINGDIENST?

Regels Belastingdienst
Via de link Toegestane aftrek personeelsvoorzieningen vind je wat de Nederlandse belastingdienst zegt over de BTW m.b.t. een fiets van de zaak. De belangrijkste passages uit deze link (de belastingdienst tutoyeert niet):

Fiets
Geeft u een fiets of stelt u een (lease)fiets ter beschikking aan een werknemer voor woon-werkverkeer? Dan mag u onder de volgende voorwaarden de btw over de aanschaf of de leasekosten van de fiets (gedeeltelijk) aftrekken:

U hebt in het lopende kalenderjaar en de 2 jaren daarvoor geen fiets gekocht of geleaset voor deze werknemer.
Zorgt u naast de fiets voor nog een andere vergoeding of voorziening voor het woon-werkverkeer van de werknemer? U mag dat doen voor maximaal 50% van de reisdagen. Deze voorwaarde gaat in op het moment dat de werknemer de fiets krijgt, en geldt tot het einde van het kalenderjaar en de 2 jaren daarna.
Uw werknemers mogen de fiets ook privé gebruiken.

Eigen bijdrage fiets

Betaalt uw werknemer geen eigen bijdrage voor de (lease)fiets? Dan mag u maximaal € 130 btw aftrekken. Dat betekent dat u bij een (lease)fiets van € 749 of minder de volledige btw mag aftrekken.
Ontvangt u van uw werknemer wel een eigen bijdrage? Dan trekt u die van de aankoopprijs of de totale leaseprijs af. Kost de (lease)fiets u na aftrek van de eigen bijdrage meer dan € 749? Dan mag u de btw van het bedrag boven € 749 niet aftrekken. Kost de (lease)fiets u na aftrek van de eigen bijdrage € 749 of minder? Dan mag u het volledige btw-bedrag van de aanschaf- of de leaseprijs aftrekken. Over de eigen bijdrage moet u btw betalen.

HOOFDSTUK 5

Finance – continued



B - WAT IS ONZE INTERPRETATIE VAN DE BTW UITWERKING?

Scenario #1

Je stelt een fiets van de zaak ter beschikking aan een werknemer voor woon- werkverkeer en je voorziet niet in een reiskostenvergoeding, auto van de zaak of andere voorziening voor woonwerkverkeer aan werknemer.

Onze interpretatie

In dit geval mag je -per werknemer eens in de drie jaar maximaal – 130 Euro BTW aftrekken

Scenario #2

Je voorziet wel in een reiskostenvergoeding, auto van de zaak of andere voorziening(en) voor woonwerkverkeer aan werknemer .

Onze interpretatie

In dit geval is de BTW alleen aftrekbaar als de reiskostenvergoeding, auto van de zaak of andere voorziening voor minder dan 50% van de werkdagen wordt gebruikt of verstrekt. Dit betekent feitelijk dat de werknemer meer dan 50% van de dagen de fiets dient te gebruiken voor woonwerkverkeer. Hierbij dient rekening te worden gehouden met het feit dat op de dagen dat de werknemer zijn fiets gebruikt voor woonwerkverkeer de reiskosten belast zijn. Kortom indien werknemer op minder dan 50% van de dagen zijn fiets voor woonwerkverkeer gebruikt is er geen recht op btw-aftrek.

Advies aftrek BTW

Om voor btw-afrek in aanmerking te komen zal je vast moeten leggen hoe werknemers naar het werk komen. De administratieve lasten wegen meestal niet op tegen het voordeel van maximaal 130 euro per werknemer, eens in de drie jaar. Niet doen dus.

HOOFDSTUK 6

Over FietsvandeZaak

Voor iedereen een fiets van de zaak, dat is natuurlijk ons streven. Want dan is er letterlijk en figuurlijk geen vuiltje aan de lucht. Files, opstoppingen, stress. We vinden het maar niets. De fiets komt in elk vraagstuk over vervoerskeuze, altijd als onbetwiste winnaar uit de bus.



WAT WE DOEN

Actief in de private markt en public sector bieden wij een grote selectie van kwaliteitsfietsen van gerenommeerde merken aan. Onze hoge mate van automatisering maakt de samenwerking efficiënt en effectief.



BREDE SCHOUDERS

FietsvandeZaak is onderdeel van de Abor Finance Groep die op haar beurt onderdeel is van de Söderberg & Partners Groep. Abor is in Zweden gestart onder de merknaam Personalcyklar en heeft inmiddels ruime ervaring in het aanbieden van fietsplannen, ook in andere landen.



VLEKKELOZE DELIVERY

Onze belangrijkste partner Mantel bestaat al sinds 1938. Naast superstores in Arnhem, Den Bosch, Rotterdam en Utrecht zijn zij ook één van de grootste online fietsenwinkels. Ze zijn zelf fanatieke fietsers, van stadsfiets tot mountainbike, racefiets en gravelbikes.



ALLES DIGITAAL

Werkgevers (met name de HR functionarissen) mogen rekenen op snelle toegang tot alle informatie over het bestelproces (van werknemers) en exporteerbare management informatie waarmee de salaris administratie wordt aangestuurd.

“FietsvandeZaak is graag jouw partner in mobiliteitsconcepten”.

AFSLUITEND

FietsvandeZaak brengt je in beweging. Gaan we dezelfde kant op?

Vul het contactformulier in en we nemen direct contact met je op. Onze intake is vrijbijvend en verplicht je tot niets. Heb je al een fietsplan? Laat ons een second opinion geven.

Spring maar achterop.

Of bel: 020-2801373

Ook interessant.

STUUR NAAR EEN COLLEGA

MELD DIRECT JE BEDRIJF AAN

BEZOEK ONZE WEBSITE