FIETSPLAN VIA CAFETARIAREGELING 

Steeds meer werkgevers willen hun medewerkers een leasefiets of fiets van de zaak aanbieden. Maar hoe doe je dat fiscaal slim, eenvoudig en kostenneutraal? Volg dit stappenplan om in vier heldere stappen aan de slag te gaan.

STAP 1 – VERKEN DE FISCALE MOGELIJKHEDEN

 De meeste werkgevers kiezen ervoor om een fietsplan aan te bieden via de cafetariaregeling. Daarmee kunnen werknemers een deel van hun brutoloon uitruilen voor een leasefiets, zonder dat dit extra kosten oplevert voor de werkgever.

Handige bronnen:

• Belastingdienst: uitleg cafetariaregeling
• Uitruil loon (cafetariaregeling)
• Zo Werkt Het – Duurzame mobiliteit
• Fiscale fietsregeling (PDF)
• Fiscale mogelijkheden voor fietsstimulering

STAP 2 – BEGRIJP DE ROL VAN DE WERKKOSTENREGELING (WKR)

Veel werkgevers denken dat het fietsplan alleen via het WKR-budget kan worden aangeboden, maar dat is een misverstand. Een leasefiets via de cafetariaregeling kan juist buiten de WKR om worden ingericht.

Zie ook onze blog

CAFETARIAREGELING OF WKR? ZO KIES JE DE JUISTE FIETSREGELING VOOR JOUW ORGANISATIE – fietsvandezaak.nl

STAP 3 – SUBSIDIEER DE FIETS VAN DE ZAAK KOSTENNEUTRAAL

Bij uitruil van brutoloon via de cafetariaregeling daalt de loonsom — en dus ook de werkgeverslasten. Die besparing kun je  vervolgens inzetten als belastbare maandelijkse bijdrage aan de fiets voor de werknemer.

Voorbeeld: bij een aankoopprijs van de  fiets van €2.685 is dat ongeveer  €15 per maand. De daling in werkgeverslasten kan zo  kostenneutraal worden ingezet als bijdrage voor de werknemer.

Download hier de berekening met verdere details

STAP 4 – KIES EEN AANBIEDER EN START HET PROCES

Er zijn meerdere aanbieders actief op de markt die je kunnen helpen met:

• Implementatie van het fietsplan
• Templates voor beleid en communicatie
• Digitaal platform voor bestellingen en administratie

Voorbeelden van aanbieders:

• Fietsvandezaak.nl – Voor werkgevers en werknemers
• Fietsplan 2025 | Onderscheid je als werkgever | Lease a Bike
• Hellorider 🚴 Fiets van de zaak door middel van fietslease

Vergelijk aanbieders op:

• De basis voor de netto kosten werknemer: aanschafprijs of consumentenadviesprijs
• Keuzevrijheid voor medewerkers bij fietsleveranciers
• Wel of geen verplicht onderhoudscontract
• Een transparante calculator
• Mate van administratieve ondersteuning

Voordelen van FietsvandeZaak

1. Aanschafprijs als basis voor netto kosten werknemer – niet de consumentenadviesprijs.
2. Vrije keuze uit alle fietswinkels in Nederland.
3. Geen verplicht onderhoudscontract.
4. Een transparante calculator Fiets van de Zaak Calculator – Bereken jouw voordeel
5. FietsvandeZaak platform ondersteunt alle processen digitaal, inclusief salarisadministratie.

Deze blog is geschreven voor www.fietsvandezaak.nl om HR-professionals en werkgevers te informeren over hoe je op een slimme en fiscale manier een fietsplan implementeert.

Benieuwd hoe jij je medewerkers kunt stimuleren om vaker te fietsen? Neem contact met ons op en ontdek de mogelijkheden.