Als werkgever heb je meerdere manieren om medewerkers toegang te geven tot een fiets van de zaak. De twee meest gekozen routes zijn:

1. Een fietsregeling via de cafetariaregeling (meestal in de vorm van een leasefiets), of
2. Een eenmalige vergoeding via de Werkkostenregeling (WKR) in combinatie met koop.

Beide opties hebben hun voordelen — en ook hun beperkingen. In deze blog leggen we de verschillen helder uit, zodat je als werkgever een keuze kunt maken die past bij jouw doelen, budget en medewerkers.

1.  WAT HOUDT DE CAFETARIAREGELING IN? 

Bij de cafetariaregeling ruilt een werknemer een deel van zijn of haar brutoloon in voor een fiets. Meestal wordt dit gecombineerd met een leaseconstructie van 36 maanden. De maandelijkse kosten worden ingehouden op het brutoloon, wat zorgt voor een belastingvoordeel.

Voordelen voor werkgever:

• Geen extra kosten of inzet van WKR-budget
• Kostenneutraal én schaalbaar 
• Minimale administratie (vooral bij inzet van een externe aanbieder)

Voordelen voor medewerker:

• Groot fiscaal voordeel (tot 35-40%)
• Spreiding van de kosten over 36 maanden
• Toegang tot hoogwaardige (elektrische) fietsen
• Keuzevrijheid (afhankelijk van aanbieder)

2. WAT HOUDT DE WKR + KOOPREGELING IN? 

Bij de WKR-regeling mag de werkgever belastingvrije vergoedingen geven aan medewerkers, zolang dit binnen de vrije ruimte valt. Het bedrag dat onbelast mag worden besteed, word de vrije ruimte genoemd. De vrije ruimte wordt ieder jaar opnieuw vastgesteld. In 2025 is de vrije ruimte over het fiscale loon tot en met € 400.000 2,00%. Over het bedrag van de loonsom boven € 400.000 is de vrije ruimte in 2025 1,18%.

Sommige werkgevers kiezen ervoor om hieruit (een deel van) de kosten van een fiets eenmalig te vergoeden. De fiets is dan direct eigendom van de werknemer.

Voordelen voor medewerker:

• Direct eigendom van de fiets
• Geen eigen bijdrage nodig als volledige vergoeding wordt gegeven
• Belastingvoordeel zolang binnen de vrije ruimte

Let op: in de praktijk vergoeden veel werkgevers slechts een deel van het aankoopbedrag (bijv. max. €1.000–€1.500), om binnen het WKR-budget te blijven. De medewerker betaalt de rest dan zelf, zonder fiscaal voordeel.

Beperkingen voor werkgever:

• Gaat ten koste van vrije ruimte WKR
• Bij overschrijding: 80% eindheffing 
• Beperkt inzetbaar (meestal éénmalig)
• Meer administratieve lasten

Kostenvergelijking tussen een koopfiets met WKR en leasefiets obv cafetariaregeling

Download hier de exacte berekening met verder details.

CONCLUSIE

Wil je als werkgever medewerkers écht stimuleren om te fietsen, zonder je eigen budget aan te spreken? Dan is de cafetariaregeling in combinatie met een leasefiets veruit de meest schaalbare en fiscaal aantrekkelijke keuze.

De WKR + koopregeling is vooral geschikt als eenmalige, individuele stimulans — maar biedt minder voordelen bij grootschalige inzet en vereist meer interne administratie.

Wil je weten wat in jouw situatie het best past? FietsvandeZaak helpt je met advies, implementatie én communicatie richting je medewerkers.

MEER WETEN OVER HOE DIT WERKT?

Kijk op www.fietsvandezaak.nl of neem direct contact met ons op.